Rekisterinpitäjä
LPP SA
Osoite: ul. Łąkowa 39/44
80-769 Gdansk. PL
sähköposti: lpp@lpp.com
Tytäryhtiö: LPP Finland Oy
Y-tunnus: 2993329-3
Osoite: Firdonkatu 2 B 2009, 00520 Helsinki
Tietosuojavastaavan sähköpostiosoite: dataprivacy@lpp.com
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme video- tai muuta kuva-aineistoa henkilöistä, jotka liikkuvat LPP Finland Oy:n liiketiloissa kameravalvotuilla alueilla. Kuva-aineiston yhteyteen tallentuu tapahtumapäivämäärä ja -kellonaika.
Kuinka keräämme henkilötietoja?
Yhtiön toimi-ja liiketiloihin on asennettu laitteita kameravalvonnan suorittamiseksi. Kameravalvonnan keinoin kuvataan ja tallennetaan kuva- ja henkilötietoa henkilöistä, jotka liikkuvat kameravalvonnan piiriin kuuluvalla alueella. Alueella tapahtuvasta kameravalvonnasta kerrotaan kylteillä myymälöiden ulkopuolella, joissa QR-koodi ohjaa tietosuojaselosteeseen.
Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi?
Käsittelemme henkilötietoja LPP:n ja LPP Finland Oy:n palveluksessa olevien työntekijöiden, yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden oikeussuojan ja turvallisuuden takaamiseksi, lisäksi työnantajan, työntekijöiden ja asiakkaiden tietojen ja omaisuuden suojaamiseksi ja myymälöissämme tapahtuvien rikosten ehkäisemiseksi, estämiseksi sekä selvittämiseksi.
Laillinen peruste henkilötietojen käsittelyyn on se, että käsittely on tarpeen sellaisissa tarkoituksissa, jotka liittyvät yllämainittuihin oikeutettuihin intresseihin. Tämä tarkoittaa, että tarve henkilötietojen käsittelyyn yllä mainituissa tarkoituksissa on painavampi kuin tietosuojan loukkaus, jolle yksilö altistuu henkilötietojen käsittelyn yhteydessä. Kyseistä arviota laadittaessa on otettu huomioon kameroiden sijoittelu, sekä se, että myymälätilojen kameravalvonta vastaavalla tavalla on yleinen käytäntö ja että kameravalvonta tapahtuu voimassaolevien lakien mukaisesti.
Kenelle luovutamme henkilötietojasi?
Tietoja voidaan luovuttaa esihenkilöille, ulkopuolisille yhteyshenkilöille, asiakkaille ja/tai viranomaisille (esim. poliisi) lain sallimassa ja edellyttämässä laajuudessa.
Tietoja voidaan siirtää LPP:n ja LPP Finland Oy:n puolesta toimiville alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme antamamme toimeksiannon perusteella. Alihankkijat eivät saa käyttää henkilötietoja mihinkään muuhun kuin kanssamme sovitun palvelun tuottamiseen. Käyttäessämme alihankkijoita huolehdimme asianmukaisella tavalla siitä, että käsittely tapahtuu tietosuojaselosteen ja tietosuojalausunnon mukaisesti.
Tietoja ei pääasiallisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Siirtäessämme henkilötietoja EU- tai ETA-alueiden ulkopuolelle varmistamme sopimuksin (esimerkiksi käyttämällä EU:n Komission mallisopimuslausekkeita) tai muutoin, että siirrot toteutetaan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on välttämätöntä kutakin tarkoitusta varten.
Säilytämme valvontakameroiden kuvia enintään 30 päivää, ellei laki tai viranomainen velvoita meitä säilyttämään ja/tai käsittelemään tietoja pidempään. Sovellukseen pääsy on rajattu käyttöoikeuksin.
Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella sinulla on erilaisia oikeuksia. Tilanteesta riippuen, sinulla saattaa olla oikeus:
saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja vai ei, ja silloin kun niitä käsitellään, sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihin
saada sinua koskevat virheelliset henkilötiedot oikaistua tai joissain tapauksissa saada puutteelliset tiedot täydennettyä
saada sinua koskevat henkilötiedot poistettua
saada rajoittaa käsittelyä tiettyjen ehtojen soveltuessa
saada sinua koskevat meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja myös oikeus saada nämä tiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle
vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tilanteissa, joissa tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella
peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen
Mikäli haluat tehdä tarkastuspyynnön, löydät ohjeet ja lomakkeen tarkastuspyynnön tekemiseen osoitteesta https://www.lpp.com/en/privacy-policy/lpp-sa-privacy-policy-gdpr/.
Tarkastuspyynnöt henkilötietojen käytöstö osoitetaan rekisterinpitäjälle: dataprivacy@lpp.com
Tai kirjeitse osoitteeseen:
LPP S.A. ul. Łąkowa 39/44,
80-769 Gdańsk
Poland
Päivitämme tietosuojaselostetta tarvittaessa toimintamme kehittymisen myötä. Ajantasaisen tietosuojaselosteeseen ohjaavan QR-koodin löydät aina kameravalvonnan piiriin kuuluvista liiketiloista.
Mikäli LPP Finland Oy on mielestäsi toiminut tietosuojaselosteen tai voimassaolevan lain vastaisesti, sinulla on oikeus reklamoida asiasta. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, joka valvoo henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta.
LPP Finland Oy:n Whistleblow -kanavan kautta voit ilmiantaa luottamuksesti ja anomyynisti epäilyksesi, mikäli koet LPP Finland Oy:n toimineen lain tai tietosuojaselosteen vastaisesti:
https://app.guavahr.com/public/feedback/421?token=86eddea25a715d1a700f
LPP -konsernin tietosuojasta voit lukea lisää osoitteessa:
https://www.lpp.com/en/privacy-policy/lpp-sa-privacy-policy-gdpr/